UMOWA I REGULAMIN WYPOŻYCZENIA ROWERU ELEKTRYCZNEGO

1. Niniejszy regulamin określa warunki oraz zasady wypożyczenia i bezpiecznego użytkowania sprzętu rowerowego w ramach wypożyczalni prowadzonej przez HD Accommodation Service Group Adam Mróz w Krakowie przy ul. Mazowiekiej 3A NIP: 6791654467, zwaną dalej DecoBike.

2. Umowa zawarta w Krakowie o godzinie _________w dniu___________________ r. (zwana dalej Umową) pomiędzy: HD Accommodation Service Group Adam Mróz zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM,
a ______________________________________________________________________
zamieszkałym w _________________________________________ przy ul.
____________________________________________________________ telefon kontaktowy nr
__________________________________ legitymującym się Dowodem Osobistym o nr
__________________ oraz drugim dokumentem tożsamości typ _________________________
nr _________________________ zwanym dalej NAJEMCĄ.

§1

Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem roweru elektrycznego marki____________________________, model ___________________________ o nr seryjnym ____________________________ i numerze baterii ____________________________ , oraz:

• ładowarka (TAK/NIE);
• dodatkowa bateria (TAK/NIE);
• klucz do baterii (TAK/NIE)
• inne: ..........................................................................................................................

§2

1. Ostateczna decyzja o wypożyczeniu sprzętu rowerowego Najemcy należy do pracownika wypożyczalni DecoBike. Ma on prawo odmówić wypożyczenia sprzętu bez konieczności podania przyczyny. W szczególności sprzęt nie zostanie wypożyczony osobie znajdującej się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż dokonały przeglądu roweru przed wydaniem, a rower jest w pełni sprawny technicznie, odpowiada wszelkim wymogom bezpieczeństwa przewidzianym dla rowerów w obowiązujących przepisach prawa.
3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za wady ukryte wypożyczonego sprzętu rowerowego.
4. Wszelkie uszkodzenia, otarcia powłoki lakierniczej (o ile wystąpią), jak również stan ogumienia, ujęte są w protokole przeglądu stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, zaś Najemca potwierdza, iż brak jest jakichkolwiek wad lub uszkodzeń nie ujętych w protokole.
5. Wynajmujący przekazuję rower Najemcy czysty. Najemca jest zobowiązany do zwrotu roweru czystego. W przypadku zwrotu roweru ubrudzonego, Najemca pobierze opłatę manipulacyjną w wysokości 40 zł.
6. Najemca oświadcza, że posiada uprawnienia wymagane przez prawo do poruszania się rowerem po drogach publicznych, jak również posiada odpowiednie umiejętności pozwalające na bezpieczną jazdę.
7. Wypożyczenia sprzętu może dokonać wyłącznie osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
8. Najemca nie ma prawa użyczać ani w jakikolwiek inny sposób udostępniać wypożyczonego sprzętu rowerowego osobom trzecim bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego pod rygorem nieważności. Jeżeli ze sprzętu rowerowego korzystać ma osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych, a znajdująca się pod prawną opieką Najemcy, Najemca powinien zgłosić ten fakt pracownikowi Wynajmującemu przed podpisaniem umowy wypożyczenia. W takim wypadku, jak również w każdym innym przypadku udostępnienia wypożyczonego sprzętu osobie trzeciej, Najemca odpowiada za wszystkie jej działania, w szczególności za wyrządzone przez nią szkody, tak jak za własne.

§3

1. Koszt wynajmu jednego roweru wynosi:
   • _____________ złotych za każdą rozpoczętą godzinę
   • _____________ złotych za każdą rozpoczętą dobę
   • _____________ złotych za każdy rozpoczęty weekend (sobota i niedziela)
   • _____________ złotych za każdy rozpoczęty tydzień (7 kolejno następujących po sobie dni)
2. Przewidywany czas wypożyczenia roweru: _____________________________________________________
3. Miejsce zwrotu roweru następuje w DecoBike ul. Mazowieckiej 3a (tel. +48 12 631 0745).
4. Rower należy zwrócić Wynajmującemu w terminie deklarowanym i opłaconym. O zamiarze przedłużenia okresu wypożyczenia należy poinformować wypożyczalnię przed jego upływem, telefonicznie lub osobiście.
5. W przypadku braku zwrotu roweru do godziny _________ w dniu ________________, Wynajmujący jest uprawniony do naliczenia opłaty, o której mowa w pkt. 1 powyżej za każdą rozpoczętą godzinę po upływie terminu zwrotu roweru.

§4

1. Najemca zobowiązany jest w należyty sposób zabezpieczyć rower przed utratą lub uszkodzeniem, a w szczególności:
   1. nie pozostawiać roweru bez osobistego nadzoru;
   2. nie oddawać do używania roweru jakimkolwiek osobom trzecim;
   3. zabezpieczyć rower przed całkowitym zalaniem (rozumianym jako całkowite zanurzenie roweru pod powierzchnią wody);
   4. nie doprowadzić do całkowitego rozładowania baterii roweru.
2. Najemca odpowiada za utratę roweru, jeżeli utrata roweru nastąpiła w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, jak również za uszkodzenie roweru z przyczyn leżących po stronie Najemcy.
3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek uszkodzeń lub awarii podczas korzystania ze sprzętu rowerowego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować telefonicznie o tym fakcie Wynajmującego, a następnie postępować zgodnie z wytycznymi Wynajmującego. Bez zgody Wynajmującego, Najemca nie może dokonywać żadnych napraw lub modyfikacji powierzonego mu sprzętu rowerowego.
4. Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe w czasie użytkowania rowerów przez Najemcę. Najemca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Wypożyczalni z tytułu wypadków, poniesionych szkód lub obrażeń powstałych w trakcie korzystania z wypożyczonych rowerów. Wynajmujący zdecydowanie zachęca do wykupienia polisy NNW i OC Sport na czas wynajmu roweru. Szczegóły można uzyskać od przedstawiciela DecoBike.
5. Wskazówki dotyczące mycia na myjniach samoobsługowych:
   1. Absolutny zakaz używania z bliska myjek wysokociśnieniowych – może to doprowadzić do poważnego uszkodzenia silnika oraz innych podzespołów;
   2. Rower można nawilżyć programem np. „mycie mikroproszkiem” bez wciskania spustu lancy do pełnego otwarcia, najlepiej zachowując odległość minimum 1,5 metra;
   3. Do zasadniczego mycia sugerujemy wybrać program „mycie szczotką”. Jeżeli na myjni samoobsługowej nie ma programu „mycie szczotką” zrezygnuj z mycia w tym punkcie;
   4. Spłukanie roweru na podobnej zasadzie jak w punkcie b.
   5. Po myciu przejedź kilkadziesiąt metrów, co pomoże wstępnie w osuszeniu roweru.

§5

1. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Najemcę, pozostawia on Wynajmującemu kaucję w wysokości ................................................ złotych.
2. Kaucja może zostać wpłacona w gotówce lub na zasadzie preautoryzacji kartą płatniczą.
3. W przypadku zwrotu przedmiotu najmu w stanie bez uszkodzeń i czystego, Wynajmujący niezwłocznie zwraca Najemcy kaucję.
4. W razie uszkodzenia sprzętu rowerowego wynikającego z użytkowania sprzętu w sposób niezgodny z przepisami, zasadami prawidłowej eksploatacji lub postanowieniami niniejszego Regulaminu, Najemca zobowiązany jest do pokrycia całego kosztu naprawy lub uszkodzenia. Wycena kosztów napraw uszkodzenia / części zamiennych dokonana zostanie przez DecoBike w oparciu o uśrednioną wartość rynkową usługi naprawy / części zamiennych, niezbędnych do przywrócenia sprzętu rowerowego do stanu sprzed uszkodzenia.
5. Najemca odpowiada za wypożyczony sprzęt rowerowy, który jest nieubezpieczony – co Najemca niniejszym przyjmuje do wiadomości. W przypadku jego utraty (niezależnie od przyczyny) lub kradzieży, najemca zobowiązany jest pokryć powstałą szkodę w kwocie odpowiadającej wartości utraconego lub skradzionego sprzętu, jak również zwrócić DecoBike ewentualne utracone korzyści.
6. Zawierając umowę wypożyczenia sprzętu rowerowego Najemca potwierdza, że ma świadomość, że korzystanie z wypożyczonego sprzętu wymaga sprawności fizycznej, a jazda na rowerze związana jest z nieprzewidzianym ryzykiem fizycznych obrażeń lub/ i śmierci, choroby lub/i zniszczenia lub utraty osobistej własności oraz własności osób trzecich. Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu, tak wobec Najemcy jak i osób trzecich, a wynikające z korzystania przez Najemcę z wypożyczonego sprzętu rowerowego.
7. W przypadku kradzieży roweru Najemca zobowiązany jest zgłosić ten fakt Policji i przedstawić w wypożyczalni protokół potwierdzający dokonanie zgłoszenia. Nie zwalnia to najemcy z odpowiedzialności materialnej za poniesioną szkodę i konieczności zwrotu kwoty równej wartości roweru pomniejszonej o kaucję.

§6

1. Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem korzystania z wypożyczonych rowerów i zaakceptował zawartą w nich treść, warunki wypożyczenia sprzętu oraz przyjął rower sprawny technicznie, co poświadcza podpisem na niniejszej umowie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące prawa polskiego.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.12.2025 r.

§7

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla HD Accommodation Service Group Adam Mróz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w celu zawarcia umowy wypożyczenia roweru oraz przetwarzania tych danych przez pracownika wypożyczalni.
2. Informacje na temat przetwarzania przez DecoBike danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.hosteldeco.pl.

PROTOKÓŁ ODBIORU/ZWROTU ROWERU

Na poniższych ilustracjach zostaną zaznaczone widoczne uszkodzenia w wypożyczonym rowerze. Przed podpisaniem protokołu prosimy o weryfikację stanu roweru.

Odbiór w dniu ……………….………. o godzinie ……………….

Zwrot w dniu ………………………. o godzinie ...................….…